Около 50% офисных сотрудников, по данным ABBYY, сталкиваются с задачей сравнения документов раз в неделю и чаще. В большинстве случаев, они сравнивают бумажные копии с электронными версиями и тратят на это более четырех часов рабочего времени в неделю. Иногда, для решения этих задач, компании с большим документооборотом выделяют отдельных сотрудников и создают специальные отделы. Теперь пользователи, имеющие действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС), могут сравнивать бумажные и электронные документы быстрее и удобнее с помощью «1С-ABBYY Comparator».
В конце прошлого года ABBYY и 1С объявили о запуске уникального сервиса «1С-ABBYY Comparator», который доступен пользователям на Портале 1С:ИТС (portal.1c.ru). Сервис полезен всем, кто сталкивается с согласованием договоров или работает с документами, для которых характерна версионность: бухгалтерам, юристам, сотрудникам договорных отделов, логистам, менеджерам по продажам и другим офисным сотрудникам.
«1С-ABBYY Comparator» быстро находит значимые несоответствия в тексте и минимизирует риск подписания или публикации некорректной версии документа. Простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет работать без предварительной подготовки. В интерфейсе отображаются все важные несоответствия: удаление, добавление или изменение текста. Несущественные различия в форматировании, начертании, пробелах и табуляциях игнорируются. Возможность параллельного просмотра документов позволяет перемещаться между различиями на специальной панели, и найденные различия будут синхронно подсвечиваться на сравниваемых документах. Документы можно просматривать рядом друг с другом или один под другим.
Юристам будет особенно полезна функция по автоматическому созданию листа разногласий. Программа сверяет оригинальный документ и его версию, копирует оттуда строки, которые отличаются, а затем автоматически создаёт лист разногласий, и самое главное – ничего не нужно делать вручную. Результаты сравнения можно сохранить в виде отчета о различиях или PDF-документа с комментариями в местах изменений.
Вместе с «1С-ABBYY Comparator» сравнить документ или выявить несоответствие – легко! Используй в своей работе.
За дополнительной информацией и условиями приобретения обращайтесь к фирмам-франчайзи 1С в Вашем городе.
Контакты партнеров фирмы 1С можно получить в отделе региональной дистрибьюции компании«1С-Рарус», офис в г. Астрахань:
Телефон: + 7 (8512) 63-07-33
E-mail: partner-ast@rarus.ru
