Мы уже рассказывали своим читателям о поправках в законодательство, которые вступают в силу с 1 февраля. Одна из них - переход на электронную трудовую книжку.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Считается, что этот формат документооборота облегчит жизнь не только кадровикам, но и самим сотрудникам.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут
предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний
или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление
Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).
Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или
работы человека.
Преимущества
электронной трудовой книжки
Переход
на электронные трудовые книжки
Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Для этого необходимо до 31 декабря 2020 года подать заявление работодателю, где будет указан ваш выбор.
Единственным
исключением станут те, кто впервые устроится на работу
с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы
изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной
трудовой книжки.
Россияне, которые
подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат
бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится
запись о подаче работником соответствующего заявления.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Важно: если вы сделали выбор в пользу бумажной версии, то это право сохраняется за вами и при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
